Các chứng từ kế toán cần lưu

CÁCH LƯU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SỐ FILE	CHỨNG TỪ CẦN LƯU TRONG FILE	CHI TIẾT	GHI CHÚ
01	Phiếu thu	Viết Phiếu thu . Đính kèm phiếu thu gồm:  - Hóa đơn xuất hàng (liên xanh); Hoặc  - Chứng từ gốc khác nếu có
02	Phiếu chi	Viết Phiếu chi in . Đính kèm Phiếu chi  - Chứng từ gốc (HĐ copy, Bảng lương VP, bảng lương công nhân . . .)
03	Sổ kế toán	In sổ kế toán các TK. Chấm lại với chứng từ gốc. Hoàn thiện chứng từ
04	Hóa đơn VAT	- Bảng kê VAT đầu vào. Kẹp Báo cáo cùng với Hóa đơn gốc. Riêng Hóa đơn TSCĐ và các chi phí cấu thành giá vốn photo lưu kèm Bàng kê VAT. Hóa đơn gốc lưu tại File TSCĐ và Phiếu nhập kho
		- Bảng kê VAT đầu ra (Kê theo Hóa đơn liên tím lưu tại quyển HĐ gốc
		- Tờ khai VAT
		- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
05	Tài sản cố định, công cụ, PB	- Hóa đơn mua sắm TSCĐ
		- Bảng tính khấu hao
		- Bảng tính công cụ và các khoản chờ phân bổ
06	Báo cáo kho	- Phiếu nhập mua hàng
		- Bộ chứng từ nhập hàng. Toàn bộ Hóa đơn cấu thành nên giá vốn lưu tại Bộ chứng từ này. Photo lại Biên lai nộp thuế NK và VAT lưu vào Bảng kê VAT
		- Hóa đơn mua hàng (Photo lại HĐ này và lưu vào Phiếu chi thanh toán cuối cùng)
		- Báo cáo XNT
		Thẻ kho
07	Chứng từ kế toán	- Phiếu kế toán
	và sổ phụ ngân hàng	- Sổ phụ ngân hàng. Hàng quý đề nghị ngân hàng in sao kê và chấm lại với các khoản phát sinh trong quý.
		- Báo cáo thuế
08	Biên bản đối chiếu công nợ	Các biên bản đối chiếu công nợ từng tháng hoặc từng quý đối với các nhà cung cấp, khách hàng. Mỗi đối tượng chia riêng 1 file.
09	Hợp đồng thuê nhà, Điện nước, …	- Hợp đồng thuê nhà
		- Hợp đồng Điện
		- Hợp đồng nước
		- Hợp đồng Điện thoại
		- Hợp đồng Internet
10	Hợp đồng Kinh tế (Mua vào)	- Hợp đồng mua hàng
		- Hợp đồng quảng cáo
		- Hợp đồng in ấn
		- Hợp đồng
11	Hợp đồng kinh tế (bán ra)	- Hợp đồng đầu ra
12	Hợp đồng giao khoán	- Hợp đồng giao khoán	Đối với công ty xây dựng hoặc xấy lắp
		- Thanh lý Hợp đồng khoán
		- Biên bản ngiệm thu bàn giao công trình
		- Bảng chấm công
		Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân
		Bản cam kết mẫu 23
13	Hồ sơ công trình	- Hồ sơ đề xuất
		- Hồ sơ hoàn công
		- Hồ sơ Quyết toán ( trong đó có biên bản nghiệm thu với bên A)
14	CV đi và đến liên quan đến NH và thuế	- Công văn Thuế
		- Công văn ngân hàng
15	Hồ sơ nhân sự	- Hồ sơ từng nhân viên. Gồm: HS, các quyết định, . . .)
		- Hợp đồng LĐ của công nhân các năm
16	QĐ, công văn	- Thông báo, công văn, QĐ của Công ty
17	Hồ sơ ngân hàng	Hồ sơ vay vốn, các hợp đồng vay vốn, hợp đồng bảo lãnh và thư bảo lãnh của NH
18	Hồ sơ BHXH	Bản đối chiếu của BHXH và các hồ sơ khác liên quan đến BHXH.
		Danh mục sổ kế toán
	TK 111	Sổ quỹ tiền mặt
	TK 112	Sổ TGNH
	TK 133	Sổ theo dõi thuế GTGT
	TK 131,331	Sổ theo dõi thanh toán với người mua, người bán
	TK 152
	TK 153	Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá ( CCDC)
	TK 154	Sổ chi phí SXKD
	TK 211	Sổ theo dõi TSCĐ
	TK 214	Sổ kế toán chi tiết TK 214
	TK 511,515	Sổ chi tiết bán hàng
	TK 642,635	Sổ chi phí SXKD
		Sổ kế toán chi tiết dùng cho các TK sau : TK 1388
		TK 1421
		TK 311
		TK 334
		TK 335
		TK 3383,3384
		TK 4212
		TK 632 , 821, 911,635
		https://www.facebook.com/download/690410111029329/Danh%20muc%20cac%20file%20can%20luu.xls https://www.facebook.com/download/690410111029329/Danh%20muc%20cac%20file%20can%20luu.xls