# CÔNG TY TNHH JOHN RICHARD VIỆT NAM TUYỂN DỤNG
## NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE STAFF)
### 📍 Địa điểm làm việc
KCN Phú Tân, Phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
### ⏰ Thời gian làm việc
* Thứ Hai – Thứ Sáu
* 08:00 – 16:45
---
## MÔ TẢ CÔNG VIỆC
### 1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
* Soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng, thông báo, quyết định và các tài liệu nội bộ.
* Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính theo quy định.
### 2. Quản lý văn phòng phẩm và tài sản
* Theo dõi nhu cầu và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm.
* Quản lý tài sản, đồng phục và trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy photocopy, bàn ghế và các thiết bị liên quan).
* Quản lý công tác hậu cần, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp.
### 3. Báo cáo và thủ tục hành chính đối ngoại
* Tổng hợp, chuẩn bị và theo dõi thời hạn nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
* Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp và triển khai thực hiện.
### 4. Quản lý dịch vụ bên ngoài
* Theo dõi các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng như văn phòng phẩm, taxi, cây xanh và các dịch vụ vận hành khác.
### 5. Theo dõi chi phí hành chính
* Kiểm soát các chi phí hành chính: điện, nước, taxi, chuyển phát nhanh, sửa chữa và các chi phí vận hành khác.
* Lập đề nghị thanh toán và theo dõi ngân sách hành chính theo kế hoạch.
### 6. Tổ chức hoạt động nội bộ
* Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ như liên hoan, du lịch, hội nghị và các hoạt động gắn kết nhân viên.
### 7. Đảm bảo môi trường làm việc
* Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
* Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp.
---
## YÊU CẦU
* Thành thạo Microsoft Excel và Microsoft Word.
* Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc có hệ thống và chú trọng tính chính xác.
* Chủ động, có trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
* Yêu thích công việc hành chính, quản lý hồ sơ và dữ liệu.
* Có khả năng tổng hợp thông tin, phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
* Trung thực, chính trực, tận tâm và tác phong chuyên nghiệp.
* Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả.
* Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc; xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
* Có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình của Công ty.
---
## QUYỀN LỢI
✅ Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
✅ Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
✅ Thưởng theo kết quả hoạt động và chính sách của Công ty.
✅ Nghỉ phép năm và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
---
## THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
* **Độ tuổi:** Không giới hạn
* **Địa điểm làm việc:** KCN Phú Tân, Phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh
* **Thời gian làm việc:** Thứ Hai – Thứ Sáu (08:00 – 16:45)
### 📩 Ứng tuyển ngay
Vui lòng gửi CV về: **[info@johnrichardvn.com](mailto:info@johnrichardvn.com)**
**Gia nhập John Richard Việt Nam để cùng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và phát triển lâu dài!**
EmoticonEmoticon