Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
CÔNG
TY VANLUONG CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG KIỂM KÊ HÓA ĐƠN
(Tại
ngày … tháng … năm ….)
1-
Loại hóa đơn còn nguyên quyển chưa sử dụng:
|
STT
|
Loại hóa đơn
|
Mẫu hóa đơn
|
Ký hiệu
|
Từ quyển ......
Đến quyển.......
|
Từ số ...........
Đến số..........
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
2-
Loại hóa đơn đang sử dụng dỡ dang.
|
STT
|
Loại hóa đơn
|
Mẫu hóa đơn
|
Ký hiệu
|
Từ quyển ......
Đến quyển.......
|
Từ số ...........
Đến số..........
|
|
1
|
Giá trị gia tăng
|
01GTKT-
|
…………
|
………….
|
………….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
Tiền giang, ngày ……….. tháng 01 năm
…….
NGƯỜI
LẬP HỘI
ĐỒNG HỦY HÓA ĐƠN.
CÔNG TY VANLUONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
………………………….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Hôm nay, vào lúc ....... giờ
........... phút ngày ....... tháng 01 năm 2011, tại VP Công ty TNHH Sản xuất và
Thương mại …………….., chúng tôi Hội đồng hủy hóa đơn gồm có:
1. Bà …………………………………………….Chức vụ Giám
đốc_Chủ tịch Hội đồng.
2. Bà …………………………………Chức vụ Phó Giám đốc_Thành
viên Hội đồng.
3. Ông ………………………………Chức vụ Kế toán
trưởng_Thành viên Hội đồng.
Chúng
tôi cùng tiến hành lập biên bản và hủy số hóa đơn chưa sử dụng đến hết ngày ………….,
theo qui định tại Điều 27 Thông tư 153/2010/TT-BTC, như sau:
Loại
hóa đơn đang sử dụng dỡ dang.
|
STT
|
Loại hóa đơn
|
Mẫu hóa đơn
|
Ký hiệu
|
Từ quyển ......
Đến quyển.......
|
Từ số ...........
Đến số..........
|
|
1
|
Giá trị gia tăng
|
01 GTKT-3LL
|
……………..
|
……………..
|
……………….
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
* Các liên (số) hóa đơn chưa sử dụng
(còn trong quyển) này, Hội đồng hủy hóa đơn tiến hành cắt góc và lưu trữ tại Công
ty.
Biên bản kết thúc vào lúc ....... .....
giờ cùng ngày, đã đọc lại cho mọi người cùng nghe và nhất trí ký tên.
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
HỘI ĐỒNG HỦY HÓA
ĐƠN
CÔNG TY VANLUONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
………………………………. Độc
lập-Tự do-Hạnh phúc.
Số : ……. /QĐ.CTY.
………….., ngày tháng
năm ……..
QUYẾT ĐỊNH
V/v : Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
-
Căn cứ Luật Doanh nghiệp được Quốc Hội thông qua ngày 29/11/2005.
-
Căn cứ Điều lệ Công Ty TNHH ……………….. đà được các thành viên thông qua
ngày ……………………
-
Căn cứ vào Điều 27_Thông tư 153/2010/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010 về
việc “hủy hóa đơn” .
QUYẾT ĐỊNH.
Điều 1 : Nay thành lập Hội đồng hủy hóa đơn thuộc Công Ty
Điều 2 : Thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn gồm những người
có tên sau đây :
1. Bà ……………………………… Chức vụ Giám đốc_Chủ tịch Hội đồng.
2. Bà …………………………Chức vụ Phó Giám đốc_Thành viên Hội đồng.
3. Ông …………………………Chức vụ Kế tốn
trưởng_Thành viên Hội đồng.
Điều 3 : Hội đồng hủy hóa đơn có nhiệm vụ, kiểm tra, giám
sát và tiến hành hủy số hóa đơn (do Bộ Tài chính phát hành) còn tồn ở Công ty
sau ngày …………….
Điều 3 : Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Hội đồng hủy
hóa đơn thuộc Công Ty TNHH ………………………….. có trách nhiệm thi hành quyết định này.
CÔNG TY VANLUONG. …………….
Giám đốc.
………………………………….
Nơi nhận :
- Như điều 2 (để thực hiện).
- Lưu VPCT.
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
|
||||||||||||
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
||||||||||||
|
------------------------------
|
|
|||||||||||
|
THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
|
||||||||||||
|
|
||||||||||||
|
Kính gửi: CỤC THUẾ ………………….
|
|
|||||||||||
|
|
||||||||||||
|
Tên tổ chức, cá nhân:
......................................
Mã số
thuế: …………………………………
|
||||||||||||
|
Địa
chỉ: ………………………………………………..
Phương
pháp hủy hóa đơn: cắt góc.
|
||||||||||||
|
Hồi giờ………ngày………tháng 01năm ……., Công ty TNHH …………….. thông báo hủy hóa đơn như sau:
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
STT
|
Tên loại hóa đơn
|
Mẫu số
|
Ký hiệu hóa đơn
|
Từ số
|
Đến số
|
Số lượng
|
|
|||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|||||
|
1
|
Giá trị gia tăng
|
01 GTKT
|
……….
|
………
|
………..
|
……..
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Ngày………
tháng ……. năm ……….1
|
|
Người
lập biểu
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
THEO PHÁP LUẬT
|
|
|
(
Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
(Ký,
đóng dấu và ghi rõ họ tên)
|
|
EmoticonEmoticon